Privacyverklaring voor bezoekers van de Quick Boys loterijsite.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is Katwijkse Voetbalvereniging Quick Boys, gevestigd in Katwijk, Nederland.

Voor vragen over privacy, inzage of verwijdering van gegevens kun je contact opnemen via [email protected].

Website: https://qbonline.com

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht wanneer je het contactformulier gebruikt.
• Deelnamegegevens: gegevens die nodig zijn om je loten te registreren, je deelname te bevestigen en eventuele prijzen af te handelen.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bezochte pagina’s en tijdstip van bezoek, voor zover dit nodig is voor beveiliging en werking van de website.
• Communicatiegegevens: e-mails of andere berichten die je naar ons stuurt in verband met de loterij.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke doeleinden:

• het beantwoorden van vragen via het contactformulier;
• het organiseren en uitvoeren van de loterij;
• het bevestigen van deelname en lotnummers;
• het informeren van winnaars en het afhandelen van prijzen;
• het verbeteren van de werking, veiligheid en stabiliteit van de website;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen die op de organisatie van toepassing zijn.

We gebruiken je gegevens niet voor ongevraagde marketing zonder duidelijke toestemming.

4. Rechtsgrondslag

Afhankelijk van de situatie baseren we de verwerking op een of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst, wanneer je deelneemt aan de loterij;
• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor websitebeveiliging en het beantwoorden van algemene vragen;
• wettelijke verplichting, wanneer we bepaalde gegevens moeten bewaren of verstrekken;
• toestemming, wanneer dat voor specifieke verwerkingen vereist is.

5. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Contactberichten worden in beginsel bewaard zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, en daarna niet langer dan redelijk noodzakelijk.
• Deelnemersgegevens worden bewaard tot na de trekking en de afronding van prijsuitkeringen, en zo lang als nodig voor administratie of wettelijke verplichtingen.
• Technische loggegevens worden alleen bewaard voor de periode die nodig is voor beveiliging en analyse van de website.

6. Delen met derden

We verkopen je persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen alleen worden gedeeld met partijen die ons helpen bij de uitvoering van de website, de loterij of ondersteunende diensten, bijvoorbeeld hosting, e-mail of technische ondersteuning.

Met dergelijke partijen maken we afspraken zodat jouw gegevens zorgvuldig en uitsluitend voor de afgesproken doelen worden verwerkt.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

De website kan functionele en, indien van toepassing, analytische cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Functionele cookies zijn nodig voor een goede werking van de site. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen we waar nodig toestemming.

Via je browserinstellingen kun je cookies beheren of verwijderen. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan minder goed kunnen werken.

8. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG onder meer recht op:

• inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken;
• rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van gegevens, wanneer daarvoor een rechtsgrond bestaat;
• beperking van de verwerking in bepaalde situaties;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• overdracht van gegevens, wanneer dat van toepassing is.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een verzoek naar [email protected]. We reageren zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke termijn.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking. Toegang tot gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun taken.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving, de organisatie van de loterij of de werking van de website verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatste update: juli 2026.